座長・演者へのご案内

演者の皆様へ

発表形式・データ受付(PC受付)について

発表形式

PCプレゼンテーション(1面映写)のみとします。
※発表者ツール(ノート閲覧)は使用できません。ご注意ください。

データ受付(PC受付)

受付時間:
7月4日(金)14:00~17:00
7月5日(土)8:30~16:00
受付場所:
2F小ホールロビー

※ご発表の30分前までに、動作確認・受付をお願いいたします。
※2日目の朝のセッションの方は、できる限り前日の受付をお願いいたします。

進行について

  • 演者は、座長の進行のもと、講演を行ってください。
  • 演者は、セッション開始10分前(一般演題演者は自身の発表の10分前)までに、会場内左手前方の次演者席にご着席ください。
  • データの投影は、オペレーターが演者の登壇時に行います。演者は、演台上のモニターで確認しながらマウスを操作し、発表してください。

優秀演題について

発表時間 10分(発表7分/質疑応答3分)

  • 最優秀演題賞について
    最優秀演題賞は、優秀演題の中から、座長・審査員が、研究に関する(1) 新規性、(2) 独創性、(3) 発展性、及び(4) 発表力の4 つの採点基準についてそれぞれ10点満点で採点し、その合計点により決定します。受賞者の発表は、臨床研究については7月4日(金)19時開始の懇親会で、基礎研究については7月5日(土)14時50分開始の総会で表彰いたします。

一般演題について

発表時間 7分(発表5分/質疑応答2分)

講演データの作成について

  • PC発表に限ります(各会場ともスクリーン1面、プロジェクター1台です)。
  • 発表データはPowerPointで編集してください(スクリーン映像の比率は16:9推奨)。
  • 発表者ツール(ノート閲覧)はご使用出来ません。ご注意ください。
  • 事務局で準備するPCは、次の通りです。
    OS…Windows 11
    アプリケーション…Microsoft PowerPoint 2021
  • 動画ファイル…Windows Media Player(標準コーデック)で再生可能なデータ
    ※特殊な動画コーデックをご利用にならない様にご注意ください。
  • フォントはOS標準のものをご使用ください(画面レイアウトのバランス異常や文字化けを防ぐため)。
  • 発表データはUSBメモリーにてお持ちください(CD-R等はお受けできません)。
    ファイル名は、「(演題番号)_(講演者名)(例:O1-1_ 高知 太郎)」としてください。
    ※Macintoshには対応しておりません。PC受付でのデータ修正はできませんのでご了承ください。
    ※動画や音声をご使用になる場合は、PC受付にてお知らせ下さい。
    ※動画のある方、Macintoshの場合は必ずご自身のPCをお持ちの上、念のためバックアップデータ(USB)の準備をお願いいたします。
    ※PC本体をお持込みの場合は、HDMI端子と電源アダプターが必要です。合わない形状の外部モニター出力端子の場合はご自身でHDMI変換アダプターをご用意ください。
    ※iPadなどのタブレット、iPhoneなどのスマートフォンでの発表はできません。

利益相反(COI)の開示について

全ての発表者の先生には、発表時に開示すべきCOIがある場合、スライド内にその詳細の明記をお願いします。記載の位置や形式は自由とします。

座長の皆様へ

  1. 会場受付に座長・招待者受付を設けます。ご担当セッション開催日に会場へご到着の際は、お立ち寄り頂きますようお願いいたします。
  2. ご担当セッション開始15分前までに担当会場へお越しいただき、「次座長席(会場右手前方席)」へご着席ください。
  3. セッションの進行は座長に一任いたします。時間内でセッションを終了していただきます様、円滑な進行にご協力をお願いいたします。